Política de privacidad

1. Responsable y contacto

Titular

ONLINE MANAGERS S.L.

NIF

B44755171

Domicilio

Calle Edgar Neville, 6, 28020 Madrid, España

Registro Mercantil

Registro Mercantil de Madrid: tomo 44.806, folio 9, hoja M-788849, inscripción 1.ª.

Contacto

info@onlinemanagers.es

ONLINE MANAGERS S.L. gestiona los datos necesarios para la relación con sus usuarios, el acceso, la seguridad y la prestación de PoliCommand. Si tu organización incorpora datos al espacio de trabajo, debe determinar su finalidad y base jurídica e informar a las personas afectadas. El tratamiento por cuenta de esa organización debe regularse en el contrato correspondiente.

2. Qué datos se tratan

• Cuenta y acceso: correo, identificador de identidad, proveedor de acceso, estado de verificación, pertenencias, rol y configuración de seguridad.
• Servicio: solicitudes, invitaciones, organización, licencia, fuentes incorporadas, informes, contenido aportado y operaciones realizadas dentro del espacio autorizado.
• Seguridad y operación: registros de acceso y auditoría, fechas, identificadores de solicitud, dirección IP y datos técnicos que puedan registrarse en la infraestructura, así como consumo y límites de servicios.
• Consultas: los datos que incluyas voluntariamente al escribir al correo de contacto o enviar el formulario de presupuesto, contrato o consulta.

La contraseña de acceso por correo se gestiona mediante Google Identity Platform. No envíes contraseñas, claves API, códigos de autenticación ni documentos sensibles por el correo de contacto.

3. Para qué y con qué base

• Atender solicitudes y prestar el servicio: medidas precontractuales y ejecución de la relación contractual, cuando resulten aplicables.
• Gestionar las cuentas de personas designadas por una organización y proteger el acceso: interés legítimo en administrar y asegurar el servicio, sujeto a la ponderación y a los derechos de las personas afectadas.
• Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de las autoridades competentes: la obligación legal aplicable.
• Los usos opcionales que requieran consentimiento se informarán por separado. Leer esta política o crear una cuenta no equivale a aceptar comunicaciones comerciales.

Los campos necesarios para identificarse y comprobar el acceso son obligatorios para entrar en la aplicación. No proporcionarlos impide completar ese acceso.

4. Datos de trabajo y asistencia de IA

Los permisos y el territorio limitan lo que cada persona puede consultar y hacer. La organización es responsable de la procedencia y licitud de los datos que incorpora. Que una información sea pública no autoriza cualquier reutilización.

Una función de IA habilitada puede transmitir al proveedor configurado el contenido necesario para atender la petición. La activación, asignación y límites del servicio se gestionan por separado; visitar la home no envía su contenido a un modelo. Evita incluir datos personales que no sean necesarios. Los análisis requieren revisión humana y no deben utilizarse como decisión automática sobre derechos de una persona.

Los datos que revelen opiniones políticas y otras categorías especiales requieren una condición específica del artículo 9 del RGPD, además de la base general aplicable. La licencia de software no constituye esa habilitación.

5. Destinatarios y proveedores

Dentro de la organización, acceden las personas autorizadas según sus funciones. La infraestructura utiliza servicios de Google Cloud, Identity Platform e Identity-Aware Proxy para alojamiento y autenticación. El acceso con Google está sujeto también a la información que muestra ese proveedor. Los servicios de IA u otras integraciones solo intervienen cuando estén habilitados y se utilicen.

El uso de proveedores internacionales puede implicar tratamiento fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando exista una transferencia internacional, debe ampararse en el mecanismo legal y las garantías aplicables a ese servicio. Puedes solicitar información sobre los proveedores utilizados y las garantías correspondientes en el correo de contacto. No se presupone que elegir una región de alojamiento elimine toda transferencia.

También podrán comunicarse los datos que sean legalmente exigibles a las autoridades competentes.

6. Conservación y retirada de acceso

Los datos de cuenta y servicio se mantienen durante la relación y, después, en la medida necesaria para cumplir obligaciones legales o atender responsabilidades. Los registros de seguridad y auditoría se conservan según su finalidad y los plazos aplicables; las copias de seguridad tienen su propio ciclo de conservación.

Retirar un acceso o una fuente no borra inmediatamente su historia de auditoría ni las referencias de informes anteriores. Una petición de supresión se examina teniendo en cuenta esos límites y los derechos de otras personas; no se promete una eliminación automática de todos los registros al cerrar una sesión.

7. Tus derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad cuando correspondan, y retirar un consentimiento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior. Escribe a info@onlinemanagers.es, indicando el derecho y la información necesaria para localizar tu solicitud. Solo se pedirá identificación adicional cuando sea necesaria para verificar tu identidad.

Si la solicitud afecta a datos que tu organización administra, se coordinará con su responsable. Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos ↗.

8. Cookies y cambios

Consulta la Política de cookies para conocer las sesiones y preferencias técnicas. Esta página muestra su fecha de actualización; los cambios relevantes en el tratamiento deberán informarse de forma adecuada.